Comment créer une ordonnance et l’imprimer avec Afrik.Care

Ouvrez Patients et sélectionnez le patient concerné. Vérifiez son nom et son numéro de dossier. Depuis sa fiche, retrouvez ses consultations ou utilisez « Nouvelle ordonnance » si cette action apparaît dans la synthèse médicale.

Ce parcours est réservé au médecin. Vous pouvez aussi partir de Consultations : ouvrez l’une de vos consultations, puis sélectionnez « Créer une ordonnance » pour préparer le brouillon.

Si la consultation n’existe pas encore, démarrez-la depuis le dossier patient ou un rendez-vous. Dans « Nouvelle ordonnance », vérifiez le champ « Consultation associée ». La consultation est présélectionnée si vous venez de sa fiche. Si vous partez du dossier patient, seules vos consultations concernant ce patient sont proposées.

Vérifiez le patient et l’état de la consultation, puis cliquez sur « Préparer le brouillon ». Vous pouvez préparer une ordonnance pendant une consultation en cours : le formulaire vous invite alors à relire son contexte avant de finaliser. Le brouillon s’ouvre dans l’éditeur ; le PDF sera créé plus tard.

Dans « Médicaments », renseignez le médicament, le dosage, la fréquence et la durée. Précisez la « Voie d’administration » et les « Instructions » si nécessaire. Utilisez « Instructions générales » pour les consignes qui concernent l’ensemble de l’ordonnance.

Pour un autre traitement, cliquez sur « Ajouter » sur grand écran ou « Ajouter un médicament » sur mobile. Relisez chaque ligne. Si vous reprenez un médicament récent ou un favori, vérifiez et adaptez les informations au patient : le logiciel ne choisit pas les traitements à votre place.

Cliquez sur « Enregistrer ». Le message « Brouillon enregistré » confirme que votre saisie est conservée. Dans « Aperçu avant finalisation », cliquez sur « Prévisualiser » pour vérifier la présentation. Cet aperçu ne remplace pas le PDF final.

Vérifiez l’identité du patient, les médicaments prescrits et leurs posologies, les informations du praticien et la lisibilité du document. Si vous devez corriger quelque chose, modifiez le brouillon puis enregistrez-le à nouveau.

Lorsque tout est prêt, cliquez sur « Finaliser et créer le PDF », puis sur « Finaliser définitivement ». L’ordonnance reçoit un numéro. Une ordonnance finalisée ne peut plus être modifiée : pour la corriger, créez un remplacement qui conserve l’ancienne version dans l’historique.

Dans « Document PDF », attendez l’état « PDF disponible ». Selon l’écran, l’action apparaît sous le libellé « Ouvrir et imprimer » ou « Télécharger le PDF ». Ouvrez ensuite le document pour l’imprimer depuis votre navigateur ou lecteur PDF.

Vérifiez le document et l’imprimante avant d’imprimer. Afrik.Care ne lance pas automatiquement l’impression et n’envoie pas l’ordonnance à une pharmacie.

Le PDF reste privé : son ouverture nécessite une connexion et les droits d’accès à l’ordonnance.

Ouvrez Ordonnances et sélectionnez le document recherché. Vous pouvez aussi le retrouver dans l’historique du dossier patient auquel vous avez accès. Sa fiche rappelle le patient, la consultation, la date, le statut et les médicaments. Le PDF final reste accessible lorsqu’il est disponible.

Les ordonnances remplacées ou annulées restent dans l’historique. En cas de remplacement, la fiche relie les deux versions. Avant d’imprimer une ancienne ordonnance, vérifiez son statut : la présence d’un PDF ne signifie pas que le document est encore en vigueur.